Stocks et alertes

Doseo compare la quantité que vous avez déclarée à la fréquence de prise réglée pour ce traitement. Il estime ainsi combien de jours il vous reste avant d’être à court. Ce calcul se met à jour automatiquement à chaque prise validée et à chaque modification de stock : vous n’avez rien à recalculer vous-même.

Des indicateurs de couleur vous renseignent en un coup d’œil sur l’état de vos stocks.

Vert signifie qu’il vous reste plus de 7 jours de stock : pas d’inquiétude à avoir.

Orange signifie qu’il vous reste entre 4 et 7 jours : c’est le bon moment pour passer à la pharmacie et renouveler votre stock.

Rouge signifie qu’il ne vous reste plus que 3 jours, ou que le stock est déjà à zéro (affiché « RUPTURE ») : une action rapide est alors nécessaire. Vous retrouvez ces mêmes couleurs sur l’écran Aujourd’hui, sur la fiche du traitement, et sur l’écran Stocks qui regroupe tout.

Depuis l’écran Stocks ou la fiche détaillée d’un traitement, appuyez sur « Modifier le stock ». Une fenêtre s’ouvre avec votre stock actuel et un champ pour saisir le nouveau. Pour un médicament en comprimés, indiquez directement le nombre total que vous possédez. Pour un flacon ou un stylo entamé, indiquez plutôt la quantité de conditionnements complets que vous ajoutez : Doseo l’ajoute à ce qu’il vous restait, sans écraser le suivi en cours. Vous pouvez aussi préciser la raison de la modification (achat, correction d’erreur, perte), mais c’est facultatif.

Certains produits ne se conservent plus aussi longtemps que la date imprimée sur la boîte, une fois ouverts — c’est le cas de nombreux flacons injectables, collyres ou stylos. Si vous avez indiqué ce délai à la création du traitement, Doseo affiche alors la date à laquelle le conditionnement entamé doit être jeté, en plus de son niveau de stock habituel.

Il n’y a rien de spécial à faire : ouvrez simplement « Modifier le stock » et ajoutez le conditionnement que vous venez d’entamer, comme pour tout ajout de stock. Si une péremption après ouverture est configurée pour ce traitement, Doseo recalcule alors automatiquement la nouvelle date limite à partir d’aujourd’hui.

Un dispositif médical comme une pompe n’a pas de stock propre. C’est son cycle de renouvellement — tous les 3 jours, par exemple — qui apparaît dans votre file de l’écran Aujourd’hui, le jour venu, comme une prise à confirmer. En validant cette recharge, Doseo décrémente alors automatiquement le stock des traitements liés (un flacon d’insuline, par exemple) et des matériels associés (un kit de cathéter), sans que vous ayez à le faire vous-même.

Un matériel autonome — par exemple un capteur de glycémie changé tous les 14 jours — suit son propre cycle indépendant, avec son propre stock à surveiller sur l’écran Stocks.

À l’inverse, un matériel lié — par exemple un flacon consommé par une pompe à insuline — est rattaché à un dispositif ou un traitement : son stock diminue automatiquement à chaque prise ou renouvellement, et il n’apparaît pas séparément sur l’écran Stocks, car il est géré en arrière-plan.

Oui, et c’est même l’une des fonctionnalités les plus utiles de Doseo. Dès qu’un stock passe sous 7 jours, le traitement concerné apparaît dans le groupe « À surveiller » (orange), puis « Urgents » (rouge) sous 3 jours, sur l’écran Stocks — avec un bouton pour envoyer directement une commande à votre pharmacie. Une pastille d’alerte apparaît aussi sur son image, sur l’écran Aujourd’hui, pour que vous ne la manquiez pas.